コアレックスWeb

プライバシーポリシー

コアレックスグループ個人情報・企業情報保護方針

コアレックスグループは、個人情報・企業情報を「情報主体者の重要な財産」と位置付け、
企業情報・個人情報に関する法令及び機密保持の趣旨に則り、以下の通り宣言します。

|1|コアレックスグループの範囲

私どもが個人情報・企業情報取扱いにおいて、「コアレックスグループ」と称する範囲は、以下の組織とします。
■ コアレックス信栄株式会社 (所在地:静岡県富士市)
■ コアレックス三栄株式会社 (所在地:静岡県富士宮市)
■ コアレックス三栄株式会社 東京工場 (所在地:神奈川県川崎市)
■ コアレックス道栄株式会社 (所在地:北海道虻田郡倶知安町)
■ コアレックス道栄株式会社 富士工場 (所在地:静岡県富士市)

|2|個人情報・企業情報の取扱い

コアレックスグループでは、個人情報・企業情報を適法・適切な方法で取得し、以下の目的に限定して取り扱います。

① 従業員の個人情報
  労働保険・社会保険・給与計算等の事務処理

② 取引先の顧客管理
  製品の販売、仕入れ等にて発生する、請求書、領収書等の事務処理

③ 溶解処理委託をされた機密文書
  無選別・未開封のまま即時溶解処理

④ その他の個人情報・企業情報

|3|個人情報・企業情報の保護強化

個人情報・企業情報の適切な安全管理のために、全従業員に対し個人情報・企業情報の重要性及び安全性確保のための教育を行うと共に、体制整備を図り、個人情報・企業情報の改ざん・漏えい等を防止、保護に努めます。

|4|個人情報(顧客情報)の開示等

お客様はコアレックスグループに対し、個人情報(顧客情報)についての開示を求める事ができ、開示の結果訂正等を要する場合には、訂正等を求める事ができます。開示等を求める場合には、下記までご連絡をお願い致します。

|5|その他の事項

◎コアレックスグループは、善良なる管理者の注意義務をもって個人情報(企業情報)を管理し、
 第三者への無断開示、漏洩等の事故を起こさないよう万全を期します。
◎コアレックスグループは、個人情報(企業情報)を業務遂行する目的以外に利用しません。
◎個人情報(企業情報)の取り扱いについて、貴社が必要と認めた場合、業務監督を行う事について、
 コアレックスグループは誠意をもってこれに応ずるものとします。

機密文書溶解処理に関する保護規定

コアレックスグループの業務である機密文書(企業情報・個人情報を含む)の溶解処理に関しては、排出元及び収集運搬業者と取り交わす契約書において、溶解処理の手順及び安全対策等を明記し、それを遵守します。また、契約書に定めて事項に違反した場合の損害賠償規定も明記します。

機密文書溶解処理手順

① 排出元よりコアレックスグループに搬入された機密文書については、未開封・無 選別のまま即時溶解します。
② 機密文書溶解処理時は、処理現場を関係者以外立ち入り禁止とし、外部からの出入りを徹底管理します。
③ 溶解処理された機密文書は、トイレットペーパーなどの原料としてリサイクルされます。

個人情報・企業情報の利用目的

コアレックスグループは、以下の利用目的の達成に必要な範囲において、

① お客様により満足いただける紙製品の調査、開発、提供を行うため。
② 営業、資材の購買等の各種取引における交渉及び連絡、問合せを行うため。
③ お客様に対し、コアレックスグループが行うイベント、キャンペーン及びその他情報のご案内、資料送付及びお問合せへの対応のため。
④ 消費者キャンペーンの抽選及び賞品発送のため。
⑤ 各種メディア等を通じて広報活動を行う際の企画及び連絡、問合せを行うため。
⑥ お客様からのお問合せ、苦情に関する連絡及び対応のため。
⑦ 製品の運送及び加工、その他業務を外部に委託する際の交渉及び連絡、問合せを行うため。
⑧ 工場内の事故防止、災害防止等の安全衛生維持のため。

センシティブ情報の取り扱いについて

コアレックスグループは、以下に掲げるいずれかに該当する場合を除き、お客様のセンシティブ情報(政治的見解、思想・信条、労働組合への加盟状況、人種・民族、門地・本籍地、保健医療及び性生活等に関する個人情報)を取得、利用または第三者提供を行わないものとします。

① コアレックスグループが生産する製品に関する開発・調査・提供を行うことを目的とする場合で、
  お客様から送付されたハガキ及びアンケートの回答、並びにお客様がホームページ上で入力された情報等、
  お客様本人から直接個人情報を取得する場合。
② 法令に基づく場合。
③ 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合。
④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
⑤ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

2005年4月1日 制定
2017年4月1日 改定
コアレックスグループ
個人情報管理統括責任者
黒﨑 暁

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